این اداره با فرستادن ایمیل، توئیت و پیامک با عنوان برگه رای من کجاست از آنان درخواست کرد که با دیدار از این سامانه، برگه‌های انتخاباتی خود را پیگیری نمایند. 

گر چه شماری از رای دهندگان به ماهیت اصلی و واقعی بودن این ایمیل‌ها شک کرده بودند، لیکن اداره برگزاری انتخابات اعلام کرد که این سامانه از 3 مارچ برای انتخابات مقدماتی فعال بوده و همه درخواست کنندگان باید تا 5 اکتبر، برگه‌های رای از راه پست را دریافت کرده باشند و تا پیش از انتخابات 3 نوامبر آن را پست کرده باشند. نام این سامانه را با جستجو در گوگل با کلیدواژه Where is my Ballot بیابید.